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iPhoneでPDFに書き込む方法|iOS 26のプレビューを使う

   

PDFの申込書へ名前を書いたり、送られてきた資料に印を付けたりしたい。iOS 26のiPhoneでは、「プレビュー」のマークアップで文字や署名などを追加できます。

ただし、元の文章をワープロのように書き換える操作とは違います。まずは「注釈を重ねたい」のか、「元の文章を修正したい」のかを分けておきましょう。

ここではiOS 26のプレビューでPDFに注釈を加え、共有前に仕上がりを確認する流れを説明します。別のOS版やアプリでは、ボタンや保存の扱いが異なります。

書き込む前に、対象のPDFと目的をそろえる

同じ名前のPDFが複数ある場合は、日付や内容を開いて見ます。古い版へ記入してから気づくと、入力をやり直すことになりかねません。

ファイルがどこにあるか分からなければ、iPhoneに保存したPDFを探す方法を先に使えます。PDFを見つける操作と、その中へ書き込む操作を分けると追いやすくなります。

元の状態も残しておきたい場合は、編集前に控えを用意します。保存先のアプリで複製や別名保存が使えるかを確認し、控えと記入用を取り違えない名前にしてください。

氏名や住所を記入するなら、送り先が正しい相手かも先に確かめます。書き込みのために、内容の分からない外部サイトへ書類をアップロードする必要はありません。

プレビューで文字や署名を追加する

Apple:iOS26プレビューの注釈のiOS 26版をもとにした手順です。

  1. iPhoneのプレビューを開き、対象のPDFを表示します。
  2. 画面上部のマークアップのボタンをタップします。
  3. 画面下部の追加ボタンをタップします。
  4. 「テキスト」や「署名」など、必要な種類を選びます。
  5. 追加した物を、書き込みたい欄へ配置します。

署名を入れたいのに、PDF全体を写真として撮り直す必要はありません。また、テキストの追加は、元からある文字を選択して編集する操作とは区別してください。

文字の大きさや位置は、追加した物を選んで調整します。Apple:マークアップでも、テキストや署名などを追加できることと、書式の調整が案内されています。使える操作は、選んだ道具やアプリで変わります。

別のPDFへ切り替える前に、一か所の文字が欄に収まっているかを見ます。小さい画面でぴったりに見えても、拡大すると枠に重なっている場合があります。

元の文字を変える操作とは混同しない

「住所の欄に自分の住所を足す」のと、「PDFに印刷されている説明文を直す」のは、別の目的です。マークアップは主に注釈を加えるための機能で、元のPDFのあらゆる文字を自由に編集できるという意味ではありません。

フォーム専用の入力欄がある書類や、編集が制限された書類では、作成元が指定する入力方法も確認してください。注釈で見た目を合わせるだけでは、指定された提出形式に合わない場合があります。

また、白い図形を重ねて情報を隠しただけで、元の情報を完全に消したと考えないでください。個人情報を削除する目的なら、単に書き込む作業とは分け、提出先や作成元に適切な方法を確認します。

間違えたときは、先に取り消す

プレビューの公式案内では、その他のボタンから「取り消す」を使えます。文字を重ねて間違いを隠す前に、直前の操作を戻せるか見てください。

どこまで戻ったかを確認し、必要な書き込みまで消えていないかも見ます。一度にいくつも変更すると戻す範囲が分かりにくいので、ページごと、欄ごとに仕上がりを確かめながら進めましょう。

書き込みボタンが見つからない場合は、PDFをプレビューで開いているかを確認します。ブラウザの小さなプレビューや、メールの添付一覧のままでは、同じ画面にならない場合があります。

保存したファイルを開き直してから送る

書き込み後は、その画面の完了・保存の案内に従い、保存先のPDFをもう一度開きます。入力中の表示だけではなく、残したファイルに注釈があるかを確かめることが大切です。

  • 記入したページが正しいか、別のページに同じ文字を重ねていないか
  • 氏名、日付などの誤字がないか
  • 文字や署名が欄からはみ出していないか
  • 必要なページがそろっているか

共有するときも、送るファイルを選び直し、記入済みの版かを確認します。作成元が受け付ける形式や方法が不明なら、提出前に問い合わせてください。ここで説明した署名の追加だけで、どの手続きにも使えるとは判断しません。

情報確認日:2026年10月31日

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