TimeTreeで繰り返し予定を作る・変更する方法|今回だけ直すには?
毎週の習い事や定期的な打合せは、TimeTreeの繰り返し設定で登録できます。一回だけ時刻を変えたい場合は、編集時に「この予定だけ」を選ぶことが大切です。
今後も時刻を変える場合と、今回だけ変える場合では、編集する範囲が違います。保存する前に対象の日付と適用範囲を確認し、保存後は前後の回も開いて確かめましょう。
先に、どんな繰り返しなのかを言葉にする
例えば「毎月10日」と「毎月第2火曜日」は、同じ毎月の予定でも別のルールです。カレンダー上で一度同じ日に重なっても、翌月も一致するとは限りません。
登録前に、次の三つを決めておくと選びやすくなります。
- 間隔:毎日、毎週、毎月、毎年のどれか。
- 条件:何曜日か、何日か、第何週の曜日か。
- 終わり:いつまで続く予定なのか。
共有カレンダーで使うなら、予定の保存先も先に確かめます。間隔が正しくても、個人用のカレンダーへ保存していたら、共有したい相手には同じように見えません。保存先の違いは、TimeTreeで予定が共有されないときの対処法|保存先と参加カレンダーを照合で整理しています。
この段階で、祝日のたびに変わる不定期な予定を、無理に毎週として作らないことも大切です。通常の規則と例外日を分けて考えましょう。
アプリで繰り返し予定を登録する
TimeTree公式の繰り返し設定では、iOS・Androidの予定作成画面で、下部のプラス内から「繰り返し」を選ぶ方法が案内されています。
- 登録したい日付で、予定の作成画面を開きます。
- タイトル、時刻、保存するカレンダーを入力します。
- 「繰り返し」で、希望する方法を選びます。
- 詳細が必要なら「カスタム」で間隔や曜日などを設定します。
- 画面の内容を確かめて保存します。
作成後は、最初の日だけでなく次の回の日付も開きます。毎週のつもりが毎日になっていないか、開始時刻が合っているかを見てください。
アプリ版では隔月・隔年の設定も案内されていますが、公式はWeb版との違いも示しています。Webでは新規予定の詳細で「オプションを表示」から繰り返しを選びます。スマホのボタン位置を、そのままパソコン画面で探す必要はありません。
今回だけ、これ以降、すべてを使い分ける
変更したい日の予定詳細を開き、右上の三点メニューから「編集」へ進みます。繰り返し予定では、変更の適用範囲を選びます。
- この予定だけ:一回だけ時刻や内容を変えたいとき。
- 予定以降の予定:その日から先の予定を変えたいとき。
- すべての予定:繰り返し全体を対象にする必要があるとき。
例えば、毎週18時の予定を今週だけ19時にするなら、今回の回を開いて、一回だけの変更を選びます。来月からずっと19時へ変えるなら、切り替えたい最初の日を開き、その日以降の範囲を確認します。
「すべて」がどこまでを含むかを読まずに選ぶと、残したい予定にも影響します。迷ったら保存前に戻り、変更する日と範囲を整理してください。
一回だけ編集した後は、反復の列との関係にも注意
公式は、その日だけの編集やコメント・画像投稿を行うと、一連の繰り返し予定から外れると説明しています。そのため、以前に個別に変更した回があるなら、後で全体を編集したときにも、その回を別に確認する必要があります。
一回だけの変更は、あとから全体の設定を変えれば必ず同じ状態へ戻る、という操作ではありません。特別な回はメモしておくと、確認漏れを防げます。
月末の日付指定にも注意します。公式では月末設定はできないとされています。「毎月31日」を、毎月の最終日という意味で代用しないでください。日付が存在しない月の扱いを曖昧にしたまま、重要な締切を任せないようにしましょう。
削除する場合も、範囲の選択が先
一回の予定が中止になったときは、その回を開き、削除の適用範囲を確認します。「今後は参加しない」のか「今週だけ休み」なのかを、操作前に決めてください。
予定の整理を急いで、似た名前の予定を順に消すと、独立した予定と繰り返しの一部を取り違えます。日付と所属カレンダーを基準に、一件ずつ見ます。
削除したものを後から戻せる前提で試さないことも大切です。内容を残す必要があるなら、共有相手に扱いを確認し、必要な情報を控えてから判断します。元の予定の詳細を記録することと、アプリ内で復元できることは別です。
保存後は三つの日を開く
編集した日、その直前の回、その次の回を開き、日付と時刻を比べます。一回だけのつもりなら、次の回が元の時刻のままか確認できます。
共有相手にも確認してもらうなら、「変えた日」と「新しい時刻」を具体的に伝えます。通知が来たことだけでは、すべての回が意図どおりになったとは判断できません。
過去の予定を探す場合は、TimeTreeで過去の予定を検索する方法|見つからない予定の分け方を参照してください。検索結果から編集するときも、繰り返しのどの回かを日付で照合します。
変更が思ったとおりにならない場合は、OS、アプリ版、元の規則、選んだ編集範囲、個別編集した日を控えてTimeTreeへ相談します。登録を消して作り直す前に、残っている予定を確認しましょう。公式の編集・削除案内では、削除した予定は復元できないことも示されています。